Как легализовать документы для Казахстана в 2025 г. Минская и Гаагская конвенции, апостиль и консульская легализация

• Консульская легализация
• Этапы консульской легализации
• Что такое апостиль
• Зачем ставить апостиль на документе
• Какие страны используют апостиль
  • Когда не требуется апостиль
• Взаимное признание документов из стран участниц Минской конвенции 1993 г.
  • Из каких стран не нужно апостилировать или легализовать документы для Казахстана
  • Читайте также

Нормы международного права обязывают компании легализовать документы, выданные органами других государств, в случаях, когда юрлица планируют использовать эти бумаги на территории, например, Казахстана в качестве официальных.

В зависимости от места происхождения документа и наличия у Казахстана с этой страной международных соглашений, используются разные способы легализации документов:

1. Консульская легализация;

2. Апостилирование.

Если коротко, то консульская легализация актуальна для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции.

Апостиль проставляется на документах для предъявления в странах-участниках Гаагской конвенции от 05.10.1961 г.

Разберем подробнее.

Консульская легализация

Если страна, в которую необходимо предоставить документ из Казахстана, или страна, в которой выданы иностранные бумаги для дальнейшего использования на территории Казахстана, не являются участниками Гаагской конвенции, документ необходимо заверить штампом консульской легализации.

Например, вы хотите, чтобы казахстанские документы имели такую же юридическую силу в другой стране-участнице Гаагского соглашения. В таком случае вам следует обратиться в уполномоченный законом орган, где на ваших бумагах поставят специальный штамп.

Этот вид легализации заверяет неподдельность подписи уполномоченного сотрудника и печати, и оригинальность ваших документов. Имея на бумагах соответствующий штамп, юрлицо может использовать нужные ему документы в другом государстве и там они будут иметь такую же юридическую силу, как и в выдавшей их стране.

Этапы консульской легализации

Процедура проводится в три этапа:

1. Изготовление копии документов у нотариуса;
2. Перевод;
3. Заверение документа в Минюсте, Министерстве иностранных дел и в посольстве страны назначения (в нашем случае, для Казахстана в посольстве Казахстана).

Что такое апостиль

Апостиль – это еще один специализированный штамп. И он также ставится на документе, выпущенном в одном государстве, который вы планируете использовать на территории другого. Выглядит апостиль следующим образом:

Апостиль вы ставите только в той стране, в которой был выпущен документ.

Зачем ставить апостиль на документе

Согласно ст.5 Конвенции, апостиль подтверждает:

• подлинность подписи;
• качество, в котором выступало лицо, чья подпись стоит на документе;
• в надлежащем случае – подлинность печати или штампа на бумагах.

Штамп апостиля буквально является подтверждением того, что лицо, выдавшее документ, имело право его выдавать, а госорган, поставивший печать, действительно существует и уполномочен выдавать такой документ.

Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской Конвенции.

Какие страны используют апостиль

Количество стран, подписавших Гаагскую конвенцию и использующих между собой апостиль, составляет 123 государства. Казахстан также входит в число этих государств, поэтому для признания в нашей стране документов, изготовленных компетентными органами других участников Соглашения, требуется апостилирование.

Когда не требуется апостиль

Апостиль НЕ требуется проставлять на документах, исходящих из стран, присоединившихся к Минской конвенции: РФ, Республика Беларусь, Украина, Республика Молдова, Армения, Таджикистан, Грузия, Азербайджанская Республика, Кыргызская Республика.

Достаточно будет оригиналов, либо простых нотариальных копий.

Взаимное признание документов из стран участниц Минской конвенции 1993 г.

Согласно договоренностям, достигнутым в ходе Минской конвенцией, участники условились о взаимном признании документов – без дополнительных легализаций.

Например, доверенность, выданная нотариусом, документ о регистрации юрлица или любой другой документ из России, Таджикистана или любой другой страны, присоединившейся к Минской конвенции, признается всеми госорганами Казахстана. Никаких дополнительных штампов или легализаций на них ставить не нужно.

Из каких стран не нужно апостилировать или легализовать документы для Казахстана

Странами участниками Минской конвенции от 22.01.1993 г. являются 10 стран:

1. Казахстан
2. Российская Федерация
3. Беларусь
4. Украина
5. Молдова
6. Армения
7. Таджикистан
8. Грузия
9. Азербайджан
10. Кыргызская Республика

Для документов, изготовленных компетентными органами этих стран, не требуется ни апостиль, ни консульская легализация.

Читайте также

Как вести ВЭД через Казахстан в период антироссийских санкций

Как ТОО в Казахстане может помочь во время мобилизации российских граждан