Апостиль и консульская легализация документов в Казахстане

• Цена апостиля и консульской легализации документов
• Наши юристы помогут апостилировать или легализовать документы в Казахстане
  • Апостиль для юридических лиц
  • Как выглядит процедура оформления апостиля на юридически значимых документах организации в РК
  • Апостиль для физлиц в Казахстане
• Когда апостиль или консульская легализация не нужны
• Что такое истребование (получение) документов и когда оно может вам понадобиться?
• Перевод и нотариальное заверение документов из РК
• Что такое апостиль
• Для каких целей апостилируют документы из Казахстана
• Что такое консульская легализация
  • Наглядное отличие апостиля и консульской легализации
• Органы Казахстана, официально уполномоченные заверять документы апостилем
• Трудности самостоятельного получения апостиля в РК
• 6 требований к апостилируемым документам
• Страны, признающие апостиль
• Часто задаваемые вопросы об апостилировании в Казахстане
• Как легализовать и апостилировать без приезда в Казахстан
  • Почему вы можете нам доверять?
  • Читайте также

Как получить апостиль или легализацию документов из Казахстана? Есть два популярных варианта:

1. приехать в Казахстан самостоятельно,
2. доверить процесс нашим юристам, которые все сделают удаленно вместо вас.

К нам регулярно обращаются клиенты из разных стран мира с запросом на данные услуги и мы уже давно отточили все процессы и оперативно можем помочь с бумагами в разрезе их апостилирования или легализации.

Цена апостиля и консульской легализации документов

* Цены указаны для одного документа

Наши юристы помогут апостилировать или легализовать документы в Казахстане

Апостиль для юридических лиц

К нам можно обратиться за услугой апостилирования учредительных документов юридических лиц, зарегистрированных в Казахстане, чаще для ТОО. Как правило, апостиль требуется для уставных документов, а именно:

1. Решения о создании ТОО,
2. Справки о государственной регистрации юридического лица,
3. Справок о зарегистрированном юрлице на указанную дату,
4. Устава и других учредительных документов компаний,
5. Выписки из торгового или кадастрового реестра Республики Казахстан,
6. Справки из налогового органа или др.

Как выглядит процедура оформления апостиля на юридически значимых документах организации в РК

1. Сначала мы отправляем запрос в филиал НАО “Государственная корпорация “Правительство для граждан” о предоставлении оригинала, например, справки о государственной регистрации компании с синей печатью гос.органа.
2. Далее получаем ответ от госоргана – соответствующий запросу документ.
3. Оформляем и заверяем у нотариуса копию документа, требующего штамп апостиля.
4. После этого документы подаются через оператора зала в филиале НАО “Государственная корпорация “Правительство для граждан” – заявления о проставлении апостиля на юридически значимом документе. Процедура занимает 2 рабочих дня. При подаче заявления прикладывается чек об оплате госпошлины.

После того, как заверенные в госоргане и у нотариуса копии документов получат свой апостиль, оригиналы вам будут возвращены.

Апостиль для физлиц в Казахстане

Перечень бумаг, подлежащих легализации для резидентов и иностранных граждан в РК достаточно обширен. К ним относятся:

Документы, полученные в суде и у нотариуса:

1. Нотариальные копии,
2. Нотариальные свидетельства (о праве на наследство и др.),
3. Судебные решения, постановления и т.д.,
4. Также часто запрашивают апостиль на справку о судимости.

Личного характера.

1. Свидетельства о рождении, заключении или расторжении брака, смене фамилии, усыновлении, смерти и др.,
2. Различные справки из государственных и иных архивов.

Документы об образовании:

1. Апостиль на диплом и аттестат об окончании учебных заведений – один из самых востребованных запросов, с которым к нам обращаются бывшие казахстанцы,
2. Другие документы об образовании и повышении квалификации.

Когда апостиль или консульская легализация не нужны

Есть ряд документов, которые не требуют штампа для использования за границей. К ним относятся:

•  паспорт,
•  трудовая книжка,
•  военный билет,
•  пенсионное свидетельство,
•  водительское удостоверение,
•  свидетельство о регистрации ТС,
•  договоры, документы, выданные таможней, посольством и др.

Помимо получения штампа апостиля или консульской легализации могут потребоваться и другие сопутствующие услуги:

•  истребование документов из Казахстана
•  перевод и нотариальное заверение

Ниже разберемся, в каких ситуациях к нам обращаются по этим задачам и что собой представляют данные услуги.

Что такое истребование (получение) документов и когда оно может вам понадобиться?

1. В Казахстане документ, подтверждающий государственную регистрацию компании, выдается в виде справки о регистрации, подписанной ЭЦП госоргана, без “живой\мокрой синей\красной” печати госоргана и подписью сотрудника. Соответственно, для апостилирования эта бумага не подойдет. Что делать? Потребуется получить местном госоргане документ с синей печатью и подписью и апостилировать уже её.
2. Нередки случаи, особенно среди бывших граждан РК, уехавших на ПМЖ заграницу, когда теряются справки, свидетельства и т.п. В таких случаях мы помогаем клиентам получить дубликаты и восстановить актуальные документы и отправляем их курьерской службой на необходимый адрес.

Перевод и нотариальное заверение документов из РК

В процессе консульской легализации или апостилирования может потребоваться нотариальный перевод документа на язык государства, в котором он будет использоваться. Здесь на помощь придет один из наших переводчиков и нотариусов, с которыми мы работаем. Они сделают нужный перевод и нотариально заверят документы “под ключ”, например, перевести диплом, аттестат, паспорт гражданина, учредительные документы компании или др.

Что такое апостиль

Апостиль в Казахстане — это специальный 4-х угольный штамп размером 9х9 см или более на казахском языке.

Апостиль наносят или на сам документ или на отдельно прикрепляемый к нему лист.

Для каких целей апостилируют документы из Казахстана

Штамп апостиля наносится на официальные бумаги для подтверждения их подлинности для госорганов и других учреждений в странах Европы, Америки и др. – по всей планете.

Процесс апостилирования документов из РК регулируется Гаагской конвенцией от 05.10.1961 г. Это значительно упрощает взаимодействие между странами-участницами в вопросах признания официальных документов между собой.

Т.е. достаточно получить апостиль на нужном вам документе и он будет признан в Германии, Франции, Турции и еще 123 государствах планеты. И будет иметь равную юридическую силу, как и в нашей Республике. С консульской легализацией ситуация совсем иная. Разберем это дальше.

Для справки: Казахстан присоединился к Гаагской конвенции в 1999 г.

Что такое консульская легализация

В мире существует всего 3 способа оформления документов для использования их за рубежом.

1. В странах бывшего СНГ, участвующих в Минской и Кишинёвской конвенции, бумаги принимаются без легализаций и апостиля, зачастую достаточно заверить копию у нотариуса.
2. В 126 государствах-участниках Гаагской конвенции потребуется апостиль.
3. В остальных, не участвующих в Гаагской, Минской или Кишиневской конвенциях, например, ОАЭ, Кувейт, Филиппины и др., документ будет признан подлинным только после прохождения консульской легализации.

Консульская легализация – это один из способов подтверждения подлинности официальных бумаг, полученных в госорганах и других учреждениях Казахстана, для использования за границей в той стране, консульством которой они легализованы.

В отличие от апостиля, консульская легализация подразумевает большее количество процедур, обращений в госорганы, вовлеченные в процессы (нотариус, МИД РК и консульство) и требует значительного количества времени.

Штамп консульской легализации проставляется в консульстве страны, на территории которой этот документ будет в дальнейшем использоваться. В остальных государствах он, скорее всего, принят не будет.

Срок действия консульского штампа о легализации не имеет временных ограничений (как и в случае с апостилем), но лимит может быть установлен на сам документ.

Наглядное отличие апостиля и консульской легализации

Задача обеих процедур – подтвердить подлинность бумаг, и это, пожалуй, единственное, что их объединяет. В чем разница?

Органы Казахстана, официально уполномоченные заверять документы апостилем

В Казахстане получить штамп апостиля в зависимости от типа документа, можно в Генеральной Прокуратуре, в Комитете Информации и архивов Министерства культуры и информации РК или Комитете по судебному администрированию при Верховном Суде РК, или в одном из пяти министерств РК (МинФин, Минобороны, МинЮст, Минобрнауки и МВД).

Трудности самостоятельного получения апостиля в РК

Несмотря на то, что процедура получения апостиля и легализации достаточно стандартизирована, при ее прохождении могут возникнуть определенные сложности:

1) Большое количество органов, которые могут проставлять апостиль

В Казахстане работает 8 госструктур, имеющих законное право на проставление штампа апостиля. Из-за такого обилия легко запутаться даже юристам, поэтому многие граждане просто не знают о том, в какое ведомство из вовлеченных в процессы получения апостиля или легализации нужно обращаться за легализацией.

2) Сроки

Другая неприятная ситуация – долгие сроки ожидания из-за высокой загруженности государственных органов, и потеря времени из-за ошибочно выбранного комитета или министерства.

3) Ошибки в документах

Очень частая, казалось бы формальная проблема – это ошибки в оформлении, из-за которых вам просто откажут в получении штампа.

Поэтому, если вы не уверены в том, какой из госорганов Казахстана должен апостилировать документ и не хотите полжизни потратить на изучение тонкостей и нюансов этой процедуры, заполните форму связи, наш юрист свяжется с вами, ответит на вопросы и расскажет чем мы сможем быть полезны для ускорения процесса получения апостиля или легализации.

6 требований к апостилируемым документам

Прежде чем подавать документы на получение апостиля, важно знать несколько нюансов:

1. В Казахстане апостиль проставляется на нотариальной копии справки, устава или др.;
2. На бумаги, которым апостиль не требуется, штамп не ставится;
3. Качество документа имеет значение. Он должен быть в хорошем состоянии, с четко видимыми печатью, подписью, реквизитами, без надписей, пометок и т.д. И, конечно, без зачеркиваний и несанкционированных исправлений;
4. Если апостилируется документ из нескольких страниц, его предварительно необходимо прошить, страницы пронумеровать и скрепить печатью;
5. При подаче на получение апостиля все приложения, указанные в документе, обязательно к нему прилагаются, прошиваются, нумеруются и на бумаге ставится печать;
6. Если апостилируемый документ составлен не на казахском или русском языках, то потребуется предоставить его нотариально заверенный перевод.

Если госорган выявит несоответствие этим требованиям или найдет ошибки, он имеет полное право отказать в проставлении апостиля.

Для получения апостиля, помимо самого документа, подлежащего апостилированию, в госорган необходимо будет предоставить копию паспорта, заверенную нотариусом доверенность, если бумаги подает от вашего лица юрист. А также оплатить госпошлину за услугу по получению апостиля. Размер пошлины зависит от типа документа и сроков выполнения услуги.

Если у вас возникли вопросы по получению апостиля, мы всегда готовы помочь разобраться в тонкостях этого процесса и обеспечить успешное оформление бумаг для международного использования.

Страны, признающие апостиль

• Россия
• Беларусь
• Гонконг
• Турция
• Сейшелы
• Перу
• Франция
• ОАЭ

А также

Часто задаваемые вопросы об апостилировании в Казахстане

Как легализовать и апостилировать без приезда в Казахстан

Мы оперативно и полностью удаленно для вас, по доверенности получим апостиль или консульскую легализацию для любых ваших документов.

1. Для апостилирования или консульской легализации, пожалуйста, оставьте заявку на нашем сайте — выберите удобный для вас способ.
2. После оплаты мы отправим вам образец доверенности и чек-лист для ее заполнения.
3. Затем вам нужно будет загрузить необходимые файлы к заказу.
4. Наш юрист проверит ваши документы на соответствие требованиям и даст дальнейшие инструкции по отправке бумаг в нашу юридическую фирму.
5. Мы примем вашу посылку с документами и выполним все необходимые действия для получения апостиля или консульской легализации.
6. После получения штампа отправим вам заверенные документы, выданные государственными органами Казахстана, на указанный вами адрес.

Почему вы можете нам доверять?

•  Нам доверяют благодаря профессионализму наших юристов, которые с 1999 года помогают иностранным клиентам с бюрократическими вопросами в Казахстане.
•  Мы входим в профессиональные ассоциации, что подтверждает высокие стандарты наших услуг, а страховка покрывает возможные риски.
•  Мы взаимодействуем с миграционными, налоговыми органами, банками и консульствами для упрощения процесса получения апостиля или легализации.
•  Наши клиенты могут выбирать удобные способы оплаты, включая рубли, доллары, тенге и криптовалюту USDT.
•  Наша компания обслуживает клиентов со всего мира, и уже 65 стран доверили нам регистрацию своих предприятий.
•  Все услуги – онлайн и Вам не нужно приезжать в Казахстан. Чтобы сэкономить Ваши время и деньги: наши юристы выполнят всю работу дистанционно.

Сотрудничать с нами легко и удобно!

 

Специалист по релокации бизнеса в Казахстан:
Галяпин Николай Сергеевич

Юридический консультант. Реестровый номер 16-1/086
Член палаты юридических консультантов по ВКО

WhatsApp (только для sms):
+7 701 809 9229

Еmail:
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Читайте также

• Минская и Гаагская конвенции: апостиль и консульская легализация
• Перевод документов и заверение у нотариуса в Казахстане
• Перевести и заверить перевод диплома или аттестата у нотариуса
• Перевести и нотариально заверить учредительные документы компании